Rejestracja

Obowiązki i uprawnienia osoby rejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotnej lub innej osoby poszukującej pracy określa ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 listopada 2004r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 262, poz. 2607 z późn. zm.)

• Bezrobotny lub inna osoba poszukująca pracy zgłasza się w celu dokonania rejestracji do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na stałe lub czasowe miejsce zameldowania, a jeżeli nie jest zameldowana - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.
• Rejestracja bezrobotnego, następuje w dniu przedłożenia kompletu wymaganych dokumentów, po wypełnieniu karty rejestracyjnej oraz po poświadczeniu własnoręcznym podpisem w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy prawidłowości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
• Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do niezwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o wszelkich zmianach danych w karcie rejestracyjnej.
  
  

Dokumenty wymagane do rejestracji w powiatowym urzędzie pracy (oryginały):

1. Dowód osobisty (w przypadku zagubienia dowodu - inny dokument tożsamości ze zdjęciem oraz zaświadczenie z urzędu miasta lub urzędu gminy potwierdzające zameldowanie na pobyt stały lub czasowy na terenie tutejszego powiatu).
2. Dyplom ukończenia uczelni, świadectwo ukończenia ostatniej szkoły, zaświadczenia, certyfikaty o ukończonych kursach lub szkoleniach.
3. Świadectwa pracy z całego okresu zatrudnienia.
4. Osoba, która była zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy, oprócz świadectwa pracy musi dostarczyć zaświadczenie o osiąganym wynagrodzeniu brutto w poszczególnych miesiącach  wraz z informacją czy od wynagrodzenia odprowadzano składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy.
5. Osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej przedkłada stosowne zaświadczenie o osiąganym wynagrodzeniu brutto, od którego istniał obowiązek opłacania składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy.
6. Osoba niepełnosprawna przedkłada dokument potwierdzający stopień niepełnosprawności.
7. Dokument stwierdzający przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli osoba rejestrująca się taki dokument posiada.
8. Zaświadczenie z Urzędu Gminy o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych, jeżeli takie gospodarstwo osoba rejestrująca się posiada.
9. Decyzję KRUS o niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników z tytułu stałej pracy jako współmałżonek lub domownik w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych przekraczających 2 ha przeliczeniowe.
10. Osoba, która w ostatnim okresie prowadziła działalność gospodarczą winna dostarczyć decyzję o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej, bądź zaświadczenie z urzędu miasta lub urzędu gminy o zawieszeniu prowadzenia działalności gospodarczej. Ponadto zaświadczenie z ZUS o okresach, za które została opłacona składka na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy.
11. Wspólnicy jednoosobowych spółek  z o. o., spółek jawnych, komandytowych lub partnerskich oprócz dokumentu jw. winni dostarczyć wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
12. Osoba rejestrująca się po okresie pobierania renty, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego lub zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej bądź prowadzenia pozarolniczej działalności powinna dostarczyć stosowne zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania ww. zasiłków i świadczeń wraz z podaną podstawą wymiaru tych świadczeń.
13. Książeczka wojskowa (dotyczy osób  zwolnionych z zasadniczej służby wojskowej, nadterminowej służby wojskowej,   przeszkolenia wojskowego absolwentów szkół wyższych, służby wojskowej pełnionej w charakterze kandydata na żołnierza zawodowego, ćwiczeń wojskowych, okresowej służby wojskowej oraz zasadniczej służby w obronie cywilnej i służby zastępczej.
14. Świadectwo zwolnienia z aresztu śledczego lub zakładu karnego (dotyczy osób opuszczających areszt lub zakład karny).
15. Osoby, które wykonywały pracę w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności przedkładają zaświadczenie o okresie wykonywania pracy z podaniem wysokości uzyskanego wynagrodzenia z wyszczególnieniem każdego miesiąca oraz z informacją o odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy.
16. Osoby pozostające w separacji prawnej lub po rozwodzie - dokument potwierdzający separację lub rozwiązanie małżeństwa (sentencja wyroku sądu o rozwiązaniu małżeństwa, orzeczenie o separacji, odpis aktu małżeństwa).

UWAGA!
Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach nie dokonuje rejestracji w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1, 2, 3 oraz 6 lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor Urzędu może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nieposiadającej kompletu dokumentów.

Praktyczne wskazówki dotyczące rejestracji:

1. W przypadku, gdy osoba rejestrująca się w charakterze bezrobotnego chce zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia winna posiadać ich numery PESEL oraz akty urodzenia dzieci / małżeństwa.
2. Osoba rejestrująca się ma możliwość ubezpieczenia dzieci, które osiągnęły pełnoletność, w przypadku, gdy nie mają innego ubezpieczena i uczą się do 26 roku życia. Należy wówczas przedstawić aktualne zaświadczenie o kontynuacji nauki ze szkoły / uczelni.
3. W przypadku, gdy osoba bezrobotna nabywa prawo do świadczeń zobowiązana jest do dostarczenia nr konta bankowego celem dokonania przelewu świadczeń przez urząd na konto.

Przed przystąpieniem do procesu rejestracji należy w Informacji tutejszego Urzędu pobrać numerek, który upoważnia do rejestracji w wyznaczonym terminie.